A contratação da equipe é uma responsabilidade que exige cuidados, principalmente por se tratar de um grupo de pessoas que vai manusear parte do seu patrimônio: material no estoque, produtos expostos na vitrine, caixa registradora, entre outros objetos.

Para evitar situações que ameaçam a sustentabilidade daquilo que você construiu com tanto esforço, nós listamos as práticas mais recomendadas para garantir a segurança do seu negócio antes de assumir a contratação de pessoal. Acompanhe!

Não tenha pressa na contratação da equipe

Muitos empreendedores cometem o erro de contratar um funcionário sem ao menos saber o nome completo do profissional, onde mora ou qual seu último emprego. Foi o que aconteceu com uma empresa de cosméticos no interior de São Paulo.

Ana Rosa, a proprietária, estava sobrecarregada de atividades quando aprovou a admissão imediata de duas funcionárias. Ela não avaliou o histórico de trabalho das moças e nem sequer fez uma entrevista. Pouco tempo depois, alguns produtos de beleza começaram a sumir das prateleiras.

Esse tipo de descuido pode colocar a segurança de uma empresa em risco, afinal, o que um estranho mal-intencionado é capaz de fazer quando tem acesso à rotina da empresa e dos seus administradores? Portanto, observe alguns cuidados necessários na hora de contratar funcionários para a sua equipe:

Solicite a apresentação de documentos

Além dos documentos pessoais como RG, CPF, título de eleitor e carteira de trabalho, solicite a apresentação de antecedentes criminais atualizada. Assim, você tem como saber se a pessoa foi registrada na delegacia e por qual motivo. Lembre-se de armazenar uma cópia dos documentos de todos os que forem contratados.

Peça referências de trabalho

Procure saber em quais empresas o candidato trabalhou, endereço, telefone para contato e nome da pessoa responsável para cada instituição. Posteriormente, você pode checar a veracidade dessas informações. Caso o seu tempo seja muito limitado, delegue essa tarefa para alguém da sua confiança.

Faça uma entrevista antes de fazer a contratação da equipe

A entrevista é extremamente importante para você saber mais sobre os seus futuros funcionários. Por isso, faça questionamentos a respeito das expectativas deles, suas ambições e tudo o que você considerar relevante. Observe detalhes do comportamento de cada um, mas evite fazer prejulgamentos.

Opte pelo contrato de experiência

Se você se sentir inseguro com a contratação da equipe, uma ideia é adotar o contrato de experiência, até mesmo para saber se a pessoa vai se adaptar bem ao cargo. O prazo máximo para contratar dessa forma é de 90 dias, ou seja, é um limite razoável para conhecer alguém melhor e resolver se quer continuar com ela ou não.

Formalize o contrato por escrito

Independentemente do tipo do contrato, fixo ou temporário, faça-o por escrito, com assinatura dos envolvidos e testemunhas. No caso da contratação efetiva, registre as informações necessárias na carteira de trabalho e previdência social. Dessa forma, é muito mais seguro para a sua empresa, além de evitar multas.

Pesquise sobre as empresas terceirizadas

Os cuidados para a contratação de equipe devem se estender também na hora de fazer parceria com empresas terceirizadas. Dê preferência para organizações que concedem benefícios aos funcionários e desconfie daquelas em que a rotatividade de pessoal é muito grande. Se o motivo for salário baixo e más condições trabalhistas, pense melhor antes de fazer acordo com uma empresa que não atua com ética profissional.

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